Remote Worker Solutions Cisco Indonesia

Photo by Dmitry Mashkin on Unsplash

Penelitian telah menemukan pekerja jarak jauh lebih produktif, lebih sehat dan menikmati keseimbangan kehidupan kerja yang lebih positif. Manfaat bagi pekerja dan bisnis sama-sama mendorong revolusi tempat kerja - yang diproyeksikan akan melihat 50% tenaga kerja Inggris bekerja dari jarak jauh hingga tahun 2020.

Banyak penelitian Remote Worker Solutions Cisco telah dilakukan pada pekerjaan jarak jauh dalam beberapa tahun terakhir, mendaftar manfaat untuk semua yang terlibat . Pekerja jarak jauh telah ditemukan mengambil cuti beberapa hari lebih sedikit, tetap termotivasi lebih lama, tetap dalam pekerjaan mereka lebih lama dan memprioritaskan kebebasan mereka atas kenaikan upah (penghematan biaya perjalanan dan pengeluaran lainnya juga membantu dalam hal ini).

Kerja jarak jauh terdengar seperti revolusi bisnis yang kita semua butuhkan tetapi itu bukan sesuatu yang bisa Anda gunakan untuk beralih dan berharap yang terbaik. Seperti apa pun, ada kerugian untuk pekerjaan jarak jauh dan sejumlah tantangan untuk diatasi, juga. Untungnya, ada strategi dan alat kerja yang dapat digunakan setiap bisnis untuk mengatasi masalah ini dan menikmati manfaat penuh dari kerja jarak jauh yang ditawarkan.

Untuk menunjukkan hal ini dalam artikel ini, kami melihat 10 tantangan pekerjaan jarak jauh dan cara mengatasinya.

Tantangan kerja jarak jauh

Terlepas dari semua tunjangan yang dinikmati pekerja jarak jauh, ada sejumlah tantangan yang timbul dari bekerja di luar kantor. Menurut laporan State of Remote Worker Solutions Cisco , masalah paling umum yang dimiliki pekerja jarak jauh adalah mencabut setelah bekerja - masalah yang 22% responden katakan mereka alami.

Kesepian adalah masalah paling umum kedua (19%) sementara kolaborasi (17%), gangguan di rumah (10%), zona waktu (8%) dan tetap termotivasi (8%) adalah semua masalah yang memengaruhi pekerja jarak jauh dan perusahaan yang mereka tuju. bekerja untuk.

Sementara itu, studi terpisah yang dilakukan oleh Hubstaff menemukan tantangan terbesar untuk bisnis dengan tim jarak jauh termasuk komunikasi, penjadwalan, kinerja pelacakan dan hambatan bahasa / budaya. Tantangan lain yang disebutkannya adalah membangun dan memelihara kepercayaan di antara anggota tim jarak jauh - masalah yang dikutip dalam beberapa laporan lain, termasuk tulisan ini yang diterbitkan oleh Workana .

Apa yang kita lihat di artikel ini?

Pada artikel ini, kita akan melihat sepuluh tantangan pekerjaan jarak jauh yang paling umum dan solusi untuk mengatasinya. Ini didasarkan pada tantangan yang kami alami di sini di Venture Harbour, pengalaman saya sendiri sebagai pekerja jarak jauh dan tantangan yang tercantum dalam banyak penelitian tentang kerja jarak jauh.

Kami akan memecah tantangan ini menjadi dua kategori: tantangan untuk tim jarak jauh dan tantangan untuk pekerja jarak jauh individu.

Tantangan untuk tim jarak jauh:

• Mengelola proyek
• Kolaborasi jarak jauh
• Melacak tugas dan produktivitas
• Bekerja dari berbagai lokasi, zona waktu, dll.
• Berurusan dengan perbedaan bahasa dan budaya
• Membangun / memelihara kepercayaan
• Tantangan bagi pekerja jarak jauh:
• Memaksimalkan produktivitas
• Mengatasi gangguan
• Tetap termotivasi
• Mencabut setelah bekerja

Saya juga akan memberikan solusi untuk masalah-masalah ini, berdasarkan metode yang kami gunakan di sini di Venture Harbor dan studi ilmiah terkait dengan kerja jarak jauh dan produktivitas.

Cisco Remote Worker Solutions

Mengapa Cisco Secure Remote Worker?

Semakin banyak orang yang bekerja dari jarak jauh, dan tergantung pada tim keamanan Anda untuk memastikan mereka terlindungi di perangkat apa pun, di mana pun mereka memilih untuk bekerja. Lacak kesuksesan bisnis Anda dengan memberdayakan karyawan dengan akses aman ke aplikasi dan sumber daya penting yang mereka butuhkan, baik di cloud publik atau di tempat.

Kenapa Anda Harus Peduli

• 81 persen dari pelanggaran melibatkan kompromi kredensial
• 52 persen responden survei menyatakan perangkat seluler sulit untuk dipertahankan
• 27 persen organisasi saat ini menggunakan perangkat otentikasi multi-faktor (MFA) ketika mengakses aplikasi apa pun

Apa Maumu

• Karyawan bekerja dengan aman dari mana saja di perangkat apa pun
• Verifikasi identitas pengguna dan bangun kepercayaan perangkat
• Pengguna mengakses sumber daya perusahaan dari lokasi terpencil
• Mempertahankan pengguna dan perangkat dari ancaman saat menghidupkan atau mematikan jaringan

Solution

Remote Worker Solutions Cisco adalah solusi keamanan sederhana, terukur, dan terintegrasi yang memberikan kekuatan dan luasnya pendekatan platform Cisco untuk melindungi tenaga kerja Anda di mana saja.

Verifikasi pengguna yang diotorisasi

Verifikasi identitas semua pengguna sebelum memberikan akses ke aplikasi perusahaan dengan Otentikasi multi-faktor yang aman dan mudah dengan  Cisco Duo . 

Lindungi Pengguna dari VPN

Bertahan dari ancaman di Internet, ke mana pun pengguna pergi dengan  Cisco Umbrella .

Akses VPN yang Aman

Mengaktifkan akses aman ke jaringan perusahaan untuk setiap pengguna, dari perangkat apa pun, kapan saja, di lokasi mana pun dengan  Cisco AnyConnect Mobility Client (VPN) .

Pertahankan titik akhir dari ancaman

Lindungi, deteksi, dan tanggapi ancaman canggih untuk produktivitas tanpa kompromi untuk pekerja jarak jauh kapan saja, di mana saja dengan Cisco Advanced Malware Protection untuk Endpoints .

Tantangan kerja jarak jauh untuk tim

Pertama, kita mulai dengan tantangan pekerjaan jarak jauh yang paling umum untuk tim. Ini adalah masalah yang sering dialami tim terpencil dalam hal bekerja sama secara efektif dari lokasi yang berbeda dan tantangan yang dihadapi manajer tim untuk mendapatkan yang terbaik dari semua orang.

Mengelola proyek

Mulai tepat di atas, tantangan terbesar dengan kerja jarak jauh adalah mengelola proyek ketika tim Anda tersebar di beberapa lokasi. Apakah itu campuran staf internal dan jarak jauh atau seluruh tim pekerja jarak jauh, manajer bertanggung jawab untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi dan target tercapai.

Tanpa memiliki kehadiran fisik, komunikasi menjadi lebih sulit dan melacak tugas individu menjadi masalah, terutama untuk proyek yang kompleks dan tim besar.

Bagaimana mengatasi masalah ini

Untungnya, ada alat untuk hampir setiap tantangan yang bisa dialami manajer tim jarak jauh. Yang terpenting, Anda akan memerlukan beberapa perangkat lunak manajemen proyek untuk menetapkan tugas dan melacak kemajuan. Ada banyak opsi yang tersedia untuk ini dan saya telah berbicara tentang monday.com sebagai pilihan tepat di beberapa artikel sebelumnya:

Hal yang hebat tentang monday.com adalah memberi Anda banyak tampilan proyek untuk melacak kemajuan sementara sistem manajemen tugasnya sangat bagus. Tugas dapat ditugaskan / dipindahkan dan anggota tim dapat mengatur status kemajuan untuk dilihat semua orang.

Jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih maju daripada monday.com, Asana sama baiknya dengan platform manajemen tim all-in-one. Ini menawarkan fitur manajemen tim yang lebih mendalam, seperti izin canggih dan halaman khusus untuk tim, dan kemampuan untuk berkomunikasi di tingkat tugas, proyek, dan tim.

Jujur, platform mana pun adalah pilihan yang bagus dan ada banyak pilihan lain di pasar seperti Trello yang dirancang untuk tim dengan kebutuhan yang tidak terlalu menuntut.

Yang menangani perangkat lunak - sekarang yang perlu Anda lakukan adalah memastikan Anda sudah memiliki manajemen yang tepat.

Kolaborasi jarak jauh

Tantangan yang paling umum dilaporkan tim terpencil dalam studi adalah berkolaborasi dari lokasi yang berbeda. Bagaimana tim desainer dapat bekerja pada proyek yang sama ketika mereka tersebar di seluruh negara atau dunia, misalnya? Ketika anggota tim berada di kantor yang sama, mereka dapat berinteraksi dengan dokumen, item, proyek, dan satu sama lain tanpa batasan nyata.

Namun, tim jarak jauh sangat terbatas dan bahkan berinteraksi dengan dokumen yang sama menimbulkan tantangan.

Bagusnya, seperti halnya perangkat lunak manajemen proyek, ada banyak alat kolaborasi yang dirancang untuk semua jenis tugas dan tim yang akan membantu Anda menjebol hambatan kerja sama jarak jauh tersebut.

Bagaimana mengatasi masalah ini

Hal pertama yang Anda butuhkan untuk kolaborasi jarak jauh adalah saluran komunikasi yang efektif. Email tidak memotongnya untuk komunikasi tim jarak jauh. Anda memerlukan sesuatu yang instan, responsif, dan fleksibel.

Slack telah memantapkan dirinya sebagai platform komunikasi masuk untuk tim jarak jauh - dan untuk alasan yang baik. Ini menyediakan semua fitur dasar yang Anda butuhkan - pesan instan, status ketersediaan, pemberitahuan, berbagi file, obrolan grup, dll. - ke dalam antarmuka yang mudah digunakan yang anggota tim baru dapat bergabung dengan pendaftaran email cepat.

Dalam banyak hal, Slack adalah alat kolaborasi paling sederhana yang dimiliki tim Anda dan ini merupakan penghargaan atas seberapa baik pekerjaan yang dilakukannya dalam menyederhanakan esensi komunikasi.

Untuk kolaborasi dokumen dasar, Google Drive akan membantu Anda dan hal-hal mulai mendapat ceruk lebih sedikit dari sini, tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Untuk tim desain yang kami sebutkan sebelumnya, alat seperti InVision memungkinkan prototyping kolaboratif untuk tim jarak jauh.

Tim desain kami menggunakan InVision untuk membuat dan membuat maket, memberikan umpan balik, dan menguji demo interaktif tanpa perangkat lunak desain khusus. Ini juga membantu menjembatani kesenjangan antara desainer dan pengembang kami dengan memberikan gaya dan dimensi CSS elemen apa pun dengan satu klik.

Alat kolaboratif hebat lainnya adalah versi tim dari Spark , yang memungkinkan banyak anggota tim untuk berkolaborasi dalam surel secara bersamaan. Jika Anda menggunakan Google Documents untuk mengerjakan dokumen secara bersamaan, Anda akan mendapatkan cara kerja Spark untuk tim.

Ketika email membutuhkan input dari anggota tim lain atau siapa pun tidak yakin tentang informasi spesifik yang perlu dimasukkan, fitur email kolaborasi Spark berarti informasi yang benar selalu berasal dari sumber - tidak ada kesalahpahaman.

Ini memberi Anda gambaran tentang bagaimana alat kolaboratif ceruk bisa. Apa pun tantangan kolaboratif yang dihadapi tim Anda, hampir pasti ada lebih dari satu opsi perangkat lunak untuk membantu Anda mengatasinya.

Melacak tugas dan produktivitas

Sekarang kita membahas beberapa masalah yang lebih kompleks dalam mengelola tim jarak jauh. Untuk mencapai target besar, Anda harus memastikan semua tugas yang lebih kecil selesai tepat waktu. Melacak kemajuan yang dibuat oleh banyak pekerja jarak jauh setiap hari dapat menjadi prospek yang menakutkan.

Bagaimana Anda bisa melacak kemajuan pada tugas-tugas individu sambil juga mengawasi kemajuan proyek? Nah, alat manajemen proyek yang kami lihat sebelumnya akan membantu Anda melakukannya dalam arti reaksioner. Dengan kata lain, mereka akan menunjukkan kepada Anda ketika anggota tim telah memulai tugas dan menyelesaikannya, tetapi Anda hanya mendapatkan informasi ini setelah interaksi ini terjadi.

Mereka tidak benar-benar memberi Anda umpan balik langsung atau memberi tahu Anda seberapa produktif anggota tim saat mereka mengerjakan tugas.

Bagaimana mengatasi masalah ini

Untuk melihat kemajuan tim secara lebih real-time, Anda membutuhkan alat manajemen proyek seperti Status Hero . Platform ini meminta anggota tim untuk memberikan perincian "check-in" cepat tentang apa yang sedang mereka kerjakan sehingga Anda dapat melihat apa yang sedang dilakukan semua orang pada waktu tertentu.

Anggota tim dapat melihat apa yang sedang dikerjakan orang lain, apa yang mereka dapatkan kemarin, status ketersediaan mereka dan "pemblokir" yang menghalangi jalan menyelesaikan tugas. Ini berarti tidak ada gangguan ketika orang mengerjakan sesuatu yang penting dan pengurangan pesan yang tidak berguna seperti "Apakah Anda tersedia sekarang?" atau "Sudahkah Anda memulai [tugas]?".

Dalam hal memaksimalkan produktivitas, hal pertama yang ingin Anda ketahui adalah berapa lama tugas yang diambil. Toggl telah menyediakannya untuk Anda dengan melacak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, yang dapat Anda gunakan sebagai tolok ukur untuk mempertahankan dan meningkatkan waktu penyelesaian, serta masalah-masalah penting yang terkait dengan produktivitas.

Anda juga dapat menemukan tugas-tugas mana yang paling efisien dengan waktu, yang memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas-tugas kepada orang yang paling cocok.

RescueTime adalah alat produktivitas lain yang membantu Anda (dan anggota tim individu) melihat di mana waktu terbuang. Perangkat lunak melacak jumlah waktu yang dihabiskan dalam aplikasi, mengungkapkan berapa banyak munite yang hilang dari Twitter atau aplikasi lain yang sering mematikan produktivitas. Hal ini juga dapat melakukan hal yang sama untuk situs web tertentu di dalam aplikasi browser untuk mengungkapkan halaman mana yang menahan kemajuan.