 |
| Top Tekhnologi Yang Dapat Membuat Remote Worker Solutions Sangfor Lebih Nyaman Dan Efektif |
Sebuah survei tempat kerja baru-baru ini oleh Gallup menyoroti bahwa pada tahun 2016, 57 persen karyawan yang bekerja dengan komputer atau TI menghabiskan setidaknya beberapa waktu untuk bekerja dari jarak jauh. Secara umum, gagasan kerja jarak jauh telah menemukan banyak manfaat di antara perusahaan layanan IT dan TI diaktifkan. Ini membantu mereka mengatasi kendala geografis dalam mempekerjakan orang, mengurangi biaya ruang kerja yang disewa atau dimiliki, dan memastikan orang tersedia pada pemberitahuan beberapa menit jika layanan mereka diperlukan di luar jam kerja. Faktor lain yang sangat memengaruhi kemajuan dalam pekerjaan jarak jauh adalah bahwa karyawan menginginkannya, yang berarti perusahaan harus menyelimuti gagasan ini. Teknologi Remote Worker Solutions Sangfor membantu, seperti biasa.
Penjadwal rapat
Bola voli tenis email yang meletus ketika seseorang mengatur pertemuan telekonferensi dengan permintaan penjadwalan ulang dikenal dan sangat ditakuti di lingkungan perusahaan. Ini membuang waktu. Ketika orang tidak tersedia untuk pertemuan tatap muka nyata, konferensi jarak jauh akan meningkat. Pekerjaan jarak jauh tidak bisa disandera untuk beberapa putaran memenuhi permintaan penjadwalan ulang.
Menariknya, ada alat penjadwalan yang tersedia yang dapat disinkronkan dengan kalender semua orang dan mengusulkan waktu pertemuan yang sesuai dalam sekejap. Penjadwal ini tersedia sebagai bagian dari rangkaian manajemen proyek Remote Worker Solutions Sangfor yang diperluas, perangkat lunak khusus, dan bahkan solusi bertenaga AI (seperti "Amy" dan "Andrew" dari X.AI ). Nilai yang dibawa penjadwal ini sangat besar, sama sekali menghilangkan pemborosan waktu dalam menemukan slot waktu pertemuan teleconference yang cocok yang melibatkan beberapa orang yang bekerja di beberapa zona waktu.
Rangkaian komunikasi
Komunikasi, tentu saja, adalah kunci keberhasilan dengan pekerjaan jarak jauh. Suite komunikasi membuatnya lebih mudah. Slack, misalnya, telah menjadi bahan pokok di kantor dengan beberapa tim, beberapa alat, beberapa kantor, dan beberapa klien. Manfaat utama alat komunikasi yang mencakup semua itu adalah menyatukan semua saluran komunikasi ke satu antarmuka - pesan instan, email, konferensi jarak jauh, konferensi video, dan banyak lagi. Lebih penting lagi, karena seluruh tenaga kerja menggunakan suite komunikasi tunggal, semua informasi disimpan dengan rapi dengan tag dan pengidentifikasi dan mudah dicari. Ini berarti bahwa rangkaian komunikasi segera menjadi pusat pengetahuan yang dapat disambungkan orang untuk mendapatkan jawaban cepat atas pertanyaan tentang tim, proses, dan alat.
Rangkaian manajemen dokumen
Hosting file sentral dan manajemen dokumen dapat meningkatkan produktivitas karyawan sepuluh kali lipat. Dengan akses mudah ke semua dokumen yang relevan, dalam folder yang tertata rapi, melalui antarmuka web, pekerja jarak jauh Anda tidak akan pernah harus berjuang untuk mendapatkan informasi ketika mereka membutuhkannya hanya dengan mengklik tombol. Untuk tim yang perlu bekerja dengan vendor, pelanggan, dan mitra internal, repositori sentral ini adalah anugerah, menghemat lusinan jam setiap bulan.
Sistem manajemen dokumen berbasis cloud modern bersifat intuitif untuk digunakan, dan karenanya pekerja jarak jauh dapat mulai mengambil manfaat darinya tanpa perlu pelatihan apa pun. Dengan fitur kontrol akses yang kuat seperti perlindungan kata sandi, tautan yang berumur pendek, dan informasi "hak terbatas untuk mengakses / mengedit", para pemimpin dapat mengontrol untuk memastikan tidak ada orang yang mengakses informasi yang tidak mereka setujui. Sinkronisasi waktu nyata berarti karyawan dapat melanjutkan dari tempat mereka pergi, mengakses file kerja mereka dari perangkat yang berbeda.
Helpdesk Berbasis Web
Ketika orang tidak duduk berdekatan, tidak ada yang tahu apa yang sedang dilakukan orang lain! Masalahnya, para pemimpin gagal memahami siapa yang memiliki cukup waktu untuk mengerjakan proyek-proyek baru. Alat bantu berbasis web menawarkan solusi untuk masalah ini. Alat-alat ini dapat membantu manajer memperlakukan setiap tim sebagai setara dengan helpdesk dan membuat permintaan bernomor untuk pekerjaan baru (disebut tiket). Permintaan pekerjaan ini dapat ditandai dengan semua informasi yang diperlukan, langsung dari prioritas mereka hingga saat mereka akan dikonsumsi. Metodologi ini membantu manajer mendapatkan visibilitas cepat dari pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja jarak jauh, pembaruan yang dicatat oleh mereka dalam sehari, dan status saat ini dari semua permintaan pekerjaan yang diberikan kepada mereka.
Alat Manajemen Proyek
Meskipun solusi manajemen proyek tidak secara eksklusif ditargetkan pada tim di mana sebagian besar pekerjaan dilakukan dari jarak jauh, ia memiliki manfaat yang jelas untuk ditawarkan di sana juga. Alat-alat ini dibuat untuk membantu tim menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan memenuhi tenggat waktu tanpa masalah. Manajemen tugas dan pelacakan aktivitas adalah dua pilar dari setiap perangkat lunak manajemen proyek. Daftar tugas, komentar, kalender, dan obrolan bawaan menjadikan alat ini semakin kuat. Bagan Gantt dan fitur pelaporan juga tersedia dalam alat manajemen proyek canggih, yang membantu para manajer mengambil stok kemajuan dengan cepat, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika barang yang dikirim keluar jalur.
Analisis kinerja, umpan balik, dan manajemen
Penilaian kinerja sangat sulit untuk ditembus, bahkan hari ini, dan bahkan untuk perusahaan besar. Ulasan tahunan satu kali, ketika dilakukan dalam jadwal waktu yang ketat, seringkali membuat manajer dan karyawan terlalu bingung untuk mengambil langkah mundur dan membawa objektivitas ke dalam interaksi. Ketika sebagian besar tim Anda bekerja dari jarak jauh, semakin sulit bagi manajer untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Di sinilah perangkat lunak evaluasi karyawan dapat menawarkan dukungan luar biasa kepada para manajer. Perangkat lunak ini bekerja berdasarkan prinsip umpan balik berkelanjutan. Siapa saja dapat berpartisipasi dalam umpan balik, yang memungkinkan umpan balik 360 derajat, bahkan ketika ada interaksi tatap muka minimal antara orang-orang. Alat-alat seperti Remote Worker Solutions Sangfor itu juga membantu para manajer menyarankan program-program pelatihan yang sesuai untuk para karyawan, membantu mereka tumbuh dalam karier mereka.
Alat keterlibatan karyawan
Sama seperti alat manajemen kinerja, alat keterlibatan karyawan berada dalam kekuatan otomatisasi, alur kerja, dan interaksi berkelanjutan untuk mengatasi kekosongan yang diciptakan antara orang dan pemimpin karena kurangnya komunikasi tatap muka. Alat-alat ini bekerja dengan mengumpulkan umpan balik yang tepat waktu dan berkesinambungan dari individu untuk mengukur seberapa baik mereka menemukan diri mereka dengan pekerjaan, tim, dan pemimpin mereka. Karena alat-alat ini memungkinkan umpan balik terus-menerus, manajer dapat menggunakan wawasan untuk mencegah gesekan dan untuk memastikan kepuasan karyawan bahkan ketika tidak ada keluhan atau keluhan yang jelas yang diajukan oleh seorang individu.
Pekerjaan yang di Remote: Penguat produktivitas
Pekerjaan jarak jauh telah terbukti memberikan kontribusi positif terhadap pengembangan kreativitas dan produktivitas, mempromosikan retensi karyawan, memangkas biaya, dan meningkatkan keragaman di tempat kerja. Dengan mengadopsi solusi teknologi untuk membuat pekerjaan jarak jauh lebih mudah dikelola, perusahaan dapat membawa efektivitas tenaga kerja mereka ke tingkat berikutnya.
0 Komentar